اخبار > رعايت مقررات حفاظت اسناد طبقه بندي شده، توسط كاركنان دانشگاه

بسمه تعالي

قابل توجه كليه همكاران گرامي در دانشگاه:

احتراماً؛ با عنايت به راه اندازي دبيرخانه محرمانه دفتر حراست ستاد دانشگاه، موارد ذيل مورد توجه همكاران گرامي قرار گيرد:

1)      دفاتر و دبيرخانه هاي عادي، مجاز به مفتوح نمودن و مطالعه نامه هاي طبقه بندي شده نمي باشند اين قبيل نامه ها توسط دبيرخانه محرمانه دانشگاه كه زير نظر حراست مي باشد باز شده و به ساير قسمت ها ارسال مي گردد.

2)      در تمام مراحل گردش اسناد طبقه بندي شده در داخل ستاد دانشگاه و مراكز تابعه فرد يا افراد غير مجاز حق دسترسي يا استفاده از اسناد مزبور را ندارند.

3)      هرگونه تصوير برداري از اسناد و مكاتبات محرمانه و طبقه بندي شده بدون مجوز حراست اكيداً ممنوع مي باشد.

4)      هرگونه ارجاع و نقل و انتقال اسناد طبقه بندي شده تنها پس از ثبت در دبيرخانه محرمانه انجام مي گيرد.

5)      دبيرخانه محرمانه دانشگاه متولي نگهداري اسناد و سوابق از اولين مرحله آن يعني توليد تا آخرين مرحله آن يعني امحا مي باشد.

6)      هيچ سندي يا نامه داراي طبقه بندي نبايستي روي ميز يا داخل كشوهاي باز نگهداري شود.

7)      در صورتي كه سند به نام شخصي معين فرستاده شده است تسليم آن به غير از گيرنده اصلي غير مجاز مي باشد.

8)      اوراق باطله، پيش نويس، كاغذهاي يادداشت كه براي تهيه نامه هاي طبقه بندي شده استفاده مي شوند نيز بايد به طور كامل نابود شوند به طوري كه قابليت بازسازي مجدد نداشته باشد و اين امر تنها با حضور مسوول حراست دانشگاه و مراكز امكان پذير مي باشد.

9)      انتقال سند خيلي محرمانه و محرمانه به خارج از دانشگاه و يا محيط كار ممنوع مي باشد.

10)  انتشار و افشاي اسناد محرمانه و انتقال آن به افراد غير مجاز، 6 ماه تا 3 سال حبس به همراه خواهد داشت.

11)  هر يك از كاركنان كه اطلاعات يا مذاكرات يا تصميمات محرمانه را افشا نمايند يا به افراد غير مجاز منتقل نمايد در حكم افشا يا انتشار اسناد محرمانه دولتي محسوب مي شود.

حفاظت اسناد و داده هاي حراست